1. Разъясните группе цели данного мероприятия, например: «Целью нашей дискуссии будет выяснение того, хотят присутствующие оставить без изменений или изменить важнейшие аспекты жизни организации (структура, процессы, конечный продукт, поведенческие модели)». В результате обсуждения группа будет иметь более или менее объективное мнение о том, что она будет отстаивать до кольца, от чего следует отказаться или внести ряд изменений, что именно следует обновить и как. Если группа справится с этой задачей, она будет в состоянии выработать оперативный план, определяющий пристальное рассмотрение инициатив, направленных на существенные преобразования в рамках организации (10 минут).

2. Организуйте работу в подгруппах в целях перекрестного обсуждения или обсуждение в рамках группы. Поставьте команде следующий вопрос; «Что мы делаем такого, чем организация может гордиться, и что должно быть сохранено в неизменном виде?» Из числа участников назначается «секретарь», который фиксирует в протоколе позиции, по которым члены группы пришли к соглашению (30 минут).

3. Попросите «секретарей» завесить протоколы, чтобы все участники могли их видеть. Все должны ознакомиться с ними, дополнив списки своих групп. Попросите определить те согласованные пункты, которые противоречат содержанию перечней подгрупп, отразите эти противоречия в сводном листе, доступном всеобщему обозрению (30 минут).

4. Попросите сотрудников, участвующих в работе подгрупп, разойтись по своим местам. Задайте следующую тему для обсуждения: «Что мы делаем неплохо, но могли бы делать еще лучше?» Согласованные варианты должны быть занесены в сводный лист «секретарями» (30 минут).

5. Пригласите сотрудников в последний раз принять участие в работе своих подгрупп. Попросите обсудить последний вопрос: «Что мы не делаем о настоящее время, о чем следовало бы позаботиться?»Согласованные варианты должны быть занесены в сводный лист «секретарями» (30 минут).

6 На этапе с третьего по пятый попросите всех собравшихся обсудить результаты работы подгрупп и выявить общие точки соприкосновения (30 минут).

7. Попросите группу еще раз обратиться к трем спискам:
• «Что следует сохранить».
• «Что следует изменить».
«Что новое следует ввести»?

На этом этапе следует подвести итоги и приступить к поиску адекватного плана действий (30 минут).