ПОЯСНЕНИЯ

Цель выполнения данного упражнения состоит в информировании участников о рисках, связанных с ненадлежащим проведением совещаний, и в знакомстве с простыми решениями, применение которых позволяет добиться более эффективного проведения совещаний как с точки зрения самого процесса, так и с точки зрения получаемых конечных результатов. Участники должны прочитать пример, который послужит основой для последующего обсуждения. Группе предстоит решить две задачи: сформулировать проблему и предложить адекватное решение.

Проходят два раунда переговоров в формате совещания, одно из которых проводят беа применения предлагаемого процесса, способствующего более эффективному проведению заседания, и одно — с применением этого процесса. Последующее обсуждение и подведение итогов расставит акценты таким образом, чтобы выгоды от использования этого процесса стали очевидными. Участники должны быть заранее извещены о трудностях, которые обычно связаны с достижением консенсуса и возможностью высказаться всем членам группы.

Разбираемый пример побуждает участников работать в команде, исследуя принципы и ценности, лежащие в основе совместной работы в процессе принятия решений. Этот пример легко может стать точкой отсчета для обсуждения любой из перечисленных ниже тем:

• принятие решений;
• организационный аспект работы в рамках команды;
• ценности в рамках команды;
• организационный аспект справедливости;
• развитие менеджмента;
• организационная культура, Необходимое время: 50-60 минут. Необходимые материалы:
• форма А (вступление к теме);
• форма В (пример);
• форма С (указания по применению процесса решения проблем);
• форма D (карта обратной связи наблюдателя).